Ein Verein, ein System — von der Mitgliedersuche bis zur Trainerabrechnung
Für die TG Einigkeit Selm haben wir nicht nur die Website neu gebaut, sondern die Verwaltung dahinter gleich mit: eine Vereins-App, in der Übungsleiter abrechnen und der Vorstand freigibt.
TG Einigkeit Selm 1912 e.V. — Breitensport, Turnen und Volleyball mit über 600 Mitgliedern
Die Ausgangslage
Ein Verein dieser Größe wird von Menschen getragen, die das ehrenamtlich neben ihrem Beruf machen. Die Website war in die Jahre gekommen und ließ sich nur mit Hilfe von außen ändern. Parallel liefen die eigentlich wichtigen Dinge auf Papier und in Tabellen: Wer hat welche Übungsleiter-Lizenz? Welche Stunden hat jemand im letzten Quartal geleitet? Wer hat die Abrechnung schon freigegeben? Jede Rückfrage bedeutete Telefonate, jede Abrechnungsrunde einen Abend am Küchentisch.
Was wir gebaut haben
Wir haben die Website komplett neu gestaltet — mit dem klaren Ziel, dass Interessierte in wenigen Klicks das passende Sportangebot finden und ein Probetraining anfragen. Die Inhalte pflegt der Verein selbst über ein eigenes Redaktionssystem: Nachrichten, Abteilungen, Ansprechpartner und Termine, ohne dass jemand HTML kennen muss. Dahinter liegt die Vereins-App, die die eigentliche Verwaltungsarbeit abnimmt: Mitgliederdaten mit den Qualifikationen der Übungsleiter, ein Abrechnungsmodul für geleitete Stunden mit Freigabe durch den Abteilungsleiter, Reisekosten inklusive vorbereiteter Überweisung, ein Archiv für Lizenzen und Nachweise — und Push-Benachrichtigungen, damit niemand auf eine E-Mail warten muss.
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Die öffentliche Vereins-Website
Klar strukturiertes Sportangebot, direkte Anfrage für ein Probetraining und ein Nachrichtenbereich, den der Verein selbst pflegt. Alles mobil zuerst gedacht — die meisten Besucher kommen vom Handy.
Was wir gebaut haben
Der Umfang, ohne Fachchinesisch.
- Komplette Neugestaltung der Vereins-Website — mobil zuerst gedacht
- Eigenes Redaktionssystem für Nachrichten, Abteilungen und Ansprechpartner
- Mitgliederverwaltung mit Übungsleiter-Qualifikationen
- Abrechnung geleiteter Stunden mit Freigabe-Weg
- Reisekosten-Abrechnung inklusive Überweisungs-Vorbereitung
- Zertifikats- und Lizenzarchiv für Trainer
- Push-Benachrichtigungen für Freigaben und Neuigkeiten
- Installierbar auf jedem Gerät — ohne Store, ohne Lizenz pro Kopf
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Die Vereins-App für Mitglieder und Vorstand
Hier passiert die Arbeit: Abrechnungen einreichen und freigeben, Qualifikationen einsehen, Nachweise ablegen. Als installierbare App auf jedem Handy, ohne Umweg über einen Store.
Was sich geändert hat
Die Abrechnung ist von einem Abend am Küchentisch zu ein paar Minuten in der App geworden: Der Übungsleiter reicht ein, der Abteilungsleiter gibt frei, das PDF liegt anschließend revisionssicher ab. Die Website und die App speisen sich aus derselben Quelle — eine Neuigkeit wird einmal geschrieben und erscheint für Mitglieder und Öffentlichkeit. Und weil die App als installierbare Web-App läuft, brauchte niemand einen App-Store-Download oder ein Schulungswochenende.
Der Mehrwert
Was der Kunde davon hat — konkret.
Der Vorstand bekommt Abende zurück
Was vorher aus Zetteln, Tabellen und Rückfragen bestand, läuft jetzt als geordneter Weg mit klaren Zuständigkeiten — nachvollziehbar für alle Beteiligten.
Neue Mitglieder finden den Weg
Die Website führt vom Sportangebot direkt zur Probetraining-Anfrage. Sichtbarkeit und Verwaltung sind kein getrenntes Thema mehr.
Keine Abhängigkeit von der Agentur
Inhalte, Termine und Ansprechpartner pflegt der Verein selbst. Wir kümmern uns um Technik, Updates und Sicherheit im Hintergrund.
Klingt nach Ihrem Vorhaben?
Erzählen Sie uns, wo es bei Ihnen hakt. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung und einen Festpreis, bevor jemand mit dem Bauen anfängt.
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