Praxissoftware, die mitarbeitet — Termine, Akten und Dokumentation mit KI
Für eine Tierarztpraxis entsteht eine browserbasierte Praxisverwaltung, die dem Ablauf der Praxis folgt statt umgekehrt — mit KI, die dokumentiert, Termine vorschlägt und Anrufe entlastet.
Tierarztpraxis (Name auf Anfrage)
Die Ausgangslage
Praxissoftware ist ein enger Markt: Die etablierten Programme sind gewachsen, teuer und zwingen kleinen Praxen Abläufe auf, die für große gedacht waren. Gleichzeitig frisst die Dokumentation nach jedem Termin Zeit, und das Telefon klingelt genau dann, wenn beide Hände am Tier sind.
Wie wir vorgehen
Phase eins war ausschließlich Zuhören: Wir haben die tatsächlichen Abläufe aufgenommen — von der Terminannahme über die Behandlung bis zur Abrechnung — und daraus die Anforderungen abgeleitet. Erst danach beginnt die Entwicklung. Geplant ist eine Verwaltung, die im Browser läuft, Termine und Patientenakten exakt nach Praxis-Workflow abbildet und die Dokumentation mit KI-Unterstützung vorbereitet, statt sie abends nachzuholen.
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Erste Entwürfe der Praxisoberfläche
Termine, Akten und Dokumentation in einer Ansicht — gebaut nach dem Ablauf, den wir in der Prozessanalyse aufgenommen haben.
Was wir gebaut haben
Der Umfang, ohne Fachchinesisch.
- Prozessanalyse gemeinsam mit dem Praxisteam (abgeschlossen)
- Termine und Kalender nach dem Ablauf der Praxis
- Patientenakten mit Behandlungsverlauf
- KI-Unterstützung für die Dokumentation
- Terminvorschläge und Entlastung am Telefon
- Betrieb auf deutschen Servern, datenschutzkonform
Stand und nächster Schritt
Die Anforderungs- und Prozessanalyse ist abgeschlossen, die Entwicklung läuft. Weil die Praxis von Anfang an eingebunden ist, entstehen keine Funktionen, die niemand benutzt — und jeder Zwischenstand wird an echten Fällen geprüft.
Der Mehrwert
Was der Kunde davon hat — konkret.
Software folgt der Praxis
Statt das Team an eine fremde Logik zu gewöhnen, bildet das System den Ablauf ab, der sich über Jahre bewährt hat.
Dokumentation nicht mehr abends
Was heute nach Feierabend nachgeholt wird, entsteht künftig direkt am Fall — mit KI-Unterstützung, aber unter Kontrolle des Teams.
Keine Lizenzfalle
Eine eigene Lösung bedeutet: keine Preiserhöhung durch einen Anbieter, keine Funktionen, für die man mitbezahlt, ohne sie zu nutzen.
Klingt nach Ihrem Vorhaben?
Erzählen Sie uns, wo es bei Ihnen hakt. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung und einen Festpreis, bevor jemand mit dem Bauen anfängt.
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